一、前言
公共關系乃是不同的組織團體內、外間的溝通了解,從而減少磨擦,爭取最大的「互利」,建立與重要公眾的良好情誼,并從而塑造良好的形象,以增進組織效能的活動與科學。
為促進學校組織的生存,進步與發(fā)展,學校公共關系的重要目標與功能,在于管理、傳播、營銷。因而善于經營公共關系,將能更有助于學校的進步與發(fā)展。學校公共關系愈好或教師參與程度愈高其學校效能愈好。這些都讓我們了解學校的進步與發(fā)展是不能忽略了公共關系的經營,且良好的公共關系更能提升學校效能。
吳宗立博士曾提出學校公共關系的行動策略,第一項即是建立CIS系統,塑造優(yōu)勢形象。并認為學校公共關系應參酌CIS系統的精神,將學校經營理念與文化特質,如校服、?;?、校歌、校訓等,予以可視化、系統化,有效傳達學校特質,塑造優(yōu)勢形象,爭取認同。
企業(yè)識別系統(corporate identity system;簡稱CIS)是將企業(yè)經營的理念與精神文化,運用整體傳播系統,傳達給周遭的關系者或團體,并掌握使其對企業(yè)產生一致的認同感與價值觀。看到杜鵑我們會聯想到臺大、看到東海大學我們亦會立即想到他們校園中的教堂,北一女中的學生以綠衣為榮,在生活中不必刻意去記憶即能在不知不覺中接受這些訊息,并產生直接的聯想與聯結。這些對此等團體都已然成為一如影隨形的宣示,更是該機構最佳的公共關系的營造者。
如若我們將CIS的觀念引進學校領導與經營中,應亦可可視化、系統化的有效傳播學校特質,促進學校優(yōu)勢的公共關系,相信從CIS(Corporateidentity system)的觀念中汲取其精神,妥善規(guī)劃與設計可進而形成校園識別系統的Schoolidentity system的SIS系統。
校園識別系統SIS對內可以有以下之功能1.確立目標。2.建立共識。3.增進榮譽。4.促進認同。對外則可以增進良好溝通,促進與公眾之情誼,塑造優(yōu)良的公共形象,進而營造學校的良好公共關系。
二、SIS的形成過程
一般而言,SIS的形成并不適合于急就章的應付了事,而應有一定的形成過程,從數據的搜索到集體想法的醞釀最后才能形成。
1、搜索期:
在開放的社會型態(tài)中,學校的一切措施不能自外于與外在環(huán)境間的關系,學校必須受到社會經濟、政治、宗教等文化的影響,而不能遺世獨立。校長的創(chuàng)校理念已不能如以往般的僅憑一己之想法,而完全忽略學校所處學區(qū)、家長想法、學生需求等諸多因素,因而必得經一信息搜集的歷程,以了解學區(qū)特性、學區(qū)需求并據以發(fā)展出最適合之創(chuàng)校與經營理念。在此過程中,籌備者可能需借助各種機會舉辦個人創(chuàng)校與教育理念說明會及座談會,以搜集相關信息,以為最后統整之參考。此時的說明可能須包括有:
(1)學校發(fā)展目標。
(2)學區(qū)發(fā)展特色。
(3)校長個人理念。
(4)學校特殊目標等,以使參與者能有所共識。并在不斷互動的過程中,深入的了解彼此的需求與認知,再根據互動結果醞釀出初級構想。
2、醞釀期:
在經過一段時間的資料搜集后,將自己原有之構想配合學區(qū)特性與需求作適度修正后,將構想醞釀成可能的具體作法或方向,并再利用說明會將醞釀之結果呈現,并與與會人士行面對面之溝通,經由直接之討論與回饋后,即能將統整結果歸納出學校經營理念。
3、形成期:
配合醞釀與統整結果后的理念,針對理念可先行設計出校園識別系統之草圖,并再透過開放參與的模式,達成意見表達與修正,最后形成三至五項的標志候選群,待學校正式成立后,經過一周的公告與呈現后開放全體教職員生及家長的票選,根據結果形成校園最獲認同的識別標志。
三、SIS的實際運用
設計出了最具代表性的SIS后,即應設法來發(fā)揮其功能,切勿使其淪為僅是學校籌備過程中的一項業(yè)務,發(fā)表后立即束之高閣,因而必須設法使其成為學校對內對外的一種象征,是以我們可將之作以下之運用:
1. 校園建筑在外觀上、色系上配合SIS作整體的規(guī)劃。
2. 學校的各類文宣例如:校園簡介、布告、信函、信封、封套等之設計亦應配合SIS的整體運用。
3. 將SIS的精神、圖案等融入學生書包、帽子、服裝、鉛筆盒、文具盒、墊板、作業(yè)簿、書套等的設計中。或販賣或贈送,文具等相關用品更可以作為學生行為增強之酬賞物與獎勵品,藉由計點及累計以頒發(fā)不同的獎勵品。
4. 根據SIS制作吉祥物的運用,將識別標志加以可愛化,或征求學生、學區(qū)人士共同予以變形制作成吉祥物,待適當時機予以公開介紹給全校學生及教職員工、家長、學區(qū)人士,日后即能成為學校慶典的引導、指標活動歷程中的串場;再則配合校慶或其它活動甚至可以特別為吉祥物舉辦慶生會,不僅能促進了解,更能制造活動高潮,達成凝聚共識的目的。
老店新開亦得重新裝潢,舊東西亦能賦予新意義。
新設學校,一切都是新的,可以根據校長的創(chuàng)建理念設計出最符合的校園識別標志,但若非原創(chuàng)的學校。
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